Cara Aman Menyimpan Dokumen Microsoft word

by - 9:45 AM

Ternyata menjadi Project Leader sebuah proyek buku antologi memberi saya banyak manfaat. Selain jadi tahu cara mengedit naskah dengan menggunakan fasilitas Review di MS Word, sayapun akhirnya tahu banyak hal. Salah satunya cara menyimpan naskah dokumen Microsoft Word.

Versi word yang berbeda-beda menyebabkan sebuah naskah menjadi rusak bila dibuka kembali. Sebagai contoh, kita mengetik naskah menggunakan microsoft word versi 2010, lalu kita kirim ke orang lain melalui email. Kebetulan orang yang kita kirimi email membuka file naskah kita menggunakan microsoft word versi 2007. Bisa jadi naskah kita akan rusak bahkan berantakan, sehingga tidak bisa dibaca kembali.


Cara yang aman untuk melindungi naskah kita dari kerusakan, adalah menyimpannya dalam RTF atau Rich Text Format, seperti gambar dibawah ini:


Masih banyak yang bingung apa itu RTF? 

Sebenarnya sama saja, hanya cara penyimpanannya. Kalau yang biasanya kita lakukan adalah menyimpan naskah word dalam bentuk DOC atau DOCX. Kedua ekstention tersebut rentan rusak bila dibuka dengan word versi lain, meski sejauh ini ekstention DOC masih aman-aman saja. Hanya saja menyimpan file menggunakan ekstention RTF kadang terasa berat, bahkan untuk mengunggah lampiranpun perlu kerja keras hingga akhirnya berhasil.

Lalu bagaimana caranya mengubah ekstention DOCX menjadi ekstention RTF?

Ini yang sering jadi salah persepsi. Ada yang mengira nama file-nya diberi embel-embel RTF, ada juga yang masih bingung mencari kata RTF. Baiklah akan saya jelaskan disini, menyimpan naskah word dalam bentuk RTF itu sama halnya mengubah default penyimpanan yang semula berekstention DOCX ke ekstention RTF.

  1. Setelah selesai mengetik di layar microsoft word, lalu klik save as
  2. Tentukan directory penyimpanan, misal di drive C, D atau di document.
  3. Arahkan kursor di file name, lalu tuliskan nama file Anda.
  4. Lihat Save as type. Default penyimpanan adalah Document. Klik tanda panah kebawah dan pilih tulisan Rict Text Format seperti gambar diatas.
  5. Klik save.


Bagaimana mudah bukan. Inilah sebabnya banyak Project Leader naskah yang memberikan syarat kepada para pengirim naskah untuk menyimpan naskahnya dalam bentuk RTF. Salah satu tujuannya agar naskah aman dan tidak rusak bila dibuka dengan versi word yang berbeda.

Selamat mencoba!!!

You May Also Like

3 komentar

  1. Terima kasih banyak Mba Yuni ilmunya benar2 bermanfaat, kemarin sudah diajari bagaimana merevisi naskah tanpa harus mengetik ulang. Kini satu ilmu lagi dibagikan, sekali lagi terima kasih banyak.

    BalasHapus
  2. Kalau RTF bisa diterima di mana saja ya Mbak :)

    BalasHapus
  3. Baru tau saya malah mba kalau bisa berantakan gitu, apa gara2 jenis fontnya beda atau gimana

    BalasHapus

Silahkan berkomentar yang sopan dan tidak saru, berkomentarlah menggunakan nama yang jelas, jangan nyepam atau meninggalkan konten dan link jualan, jadilah blogger yang sportif demi membangun hubungan baik. Terima kasih sudah mengunjungi blog ini...

Followers

Facebook Badge

Facebook Fanpage

Blog Archive

Labels

#1 #1Hari1Ayat #2 #3 #30HariBlogChallenge #Berkahgaterbatas #bloggerbali #BPNxSOGOOD #BPNxSoGoodPiringGiziSeimbang #freyacollectionbygoldmart #freyaxgoldmart #inibaruindonesia #Jobstreet #LimaTahunWB #mommykidsmoment #gizidatdiary #happykids #mprgoid #mprri #netizenbali #netizengathering #netizenmpr #PastiDikasihLebih #perhiasanemasberlian #goldmartdenpasar #phdid #grilledsteakpizza #Prudential Indonesia #JalaninBareng #PruCritical Benefit 88 #PRUlinkGenerasiBaru #PRUlinkSyariahGenerasiBaru #RamadhanSoGoodSiapMasak AntarkanKebaikan anyang-anyangan Asus Blog Competition ASUS VivoBook Pro F570 Beauty Blog Competition STALKING Blibli MYBIGWISH BlogCompetition Blogger Writing Competition BloggerPerempuan Blogging Competition BMD Chil-Go! BNI BP Network BPN30dayChallenge2018 Buku Buku Laris Manis Bisnis Wisata Halal CORETAN PENAKU DapurRumahan Day1 Day10 Day11 Day12 Day13 Day14 Day2 Day3 Day4 Day5 Day6 Day7 Day8 Day9 DHblogcompetition Elevenia elevenia blog competition EVENT GIVEAWAY FIKSI Film Finansial Health Agent HokBen Hotel Tour Ide Kreatif Idphotobook INSPIRASI INTERMESO Jalan-jalan KEB DiMataKu Kisah Inspiratif Klinik Kecantikan Kompetisi Blog KONTES BLOG Kuliner LOMBA BLOG LOMBA BLOG NUB LOMBA BLOG OGB Lomba Resensi LOMBA RESENSI BUKU MUKJIZAT DOA Next Generation Gaming Blogger Writing Competition ngaBLOGburit2015 Nutrifood Parenting Paxel Pengetahuan Pensiun Ramadhan Blogging Challenge RESEP MASAKANKU Review SEBUAH RENUNGAN SIMPONI Smartfren Sponsored Post Super 4G Unlimited Teaser Teckno Tempra Blog Competition Tips TRIK MENULIS TULISAN YANG DI MUAT DI MEDIA Uri-Cran SEO & Blogger Competition W1 W2 W3 W4